Aanvullende algemene voorwaarden Zorgeloos Verhuren

(d.d. 01-09-2025)

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het pakket Zorgeloos Verhuren van Sun & Sea Holidays (hierna: “S&S”).
Door gebruik te maken van dit abonnnement gaat de eigenaar akkoord met onderstaande bepalingen.

Artikel 1 – Rol van Sun & Sea Holidays

S&S treedt op als bemiddelaar en coördinator voor de overeengekomen diensten.
De eigenaar blijft verantwoordelijk voor de staat, veiligheid en beschikbaarheid van de accommodatie en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Artikel 2 – Publicatie en reserveringen

S&S publiceert de accommodatie op de overeengekomen kanalen en/of eigen websites.
Reserveringen worden verwerkt via het eigenarenportaal of via aangesloten verhuurportalen.
De eigenaar heeft toegang tot een eigenarenportaal voor het beheren van prijzen en beschikbaarheid.

Artikel 3 – Prijzen, betalingen en verrekening

De eigenaar stelt in overleg met S&S de huurprijs vast.
S&S rekent een commissie van 15% over de huurprijs. Deze commissie komt volledig toe aan S&S.
S&S rekent standaard een toeslag van 5% aan de gast; deze toeslag komt volledig toe aan S&S.
Abonnementskosten worden automatisch geïncasseerd via Zoho Billing.
Overige kosten, waaronder commissies van externe verhuurportalen en eventuele extra diensten, worden verrekend met de maandelijkse huurafrekening.
Indien de huuropbrengsten onvoldoende zijn, worden de resterende bedragen apart gefactureerd met een betaaltermijn van 14 dagen.

Artikel 4 – Uitbetaling huuropbrengsten

Uitbetaling vindt plaats in de eerste week van de maand, over de verblijven die in de voorgaande maand zijn afgerond.
Openstaande facturen kunnen worden verrekend met de maandelijkse huurafrekening.
Indien externe verhuurportalen gelden later uitbetalen, wordt de uitbetaling doorgeschoven.
De eigenaar ontvangt per periode een specificatie van reserveringen, kosten en het netto uit te keren saldo.

Artikel 5 – Verplichtingen van de eigenaar

De eigenaar is verplicht om:

Juiste, volledige en actuele informatie over de accommodatie te verstrekken.
Te zorgen dat de accommodatie voldoet aan alle wettelijke vereisten, vergunningen, belastingen en verzekeringen.
Regulier onderhoud en herstelwerkzaamheden zelf uit te voeren.
Op verzoek documenten ter verificatie van identiteit en eigendom te overleggen.
De accommodatie schoon, veilig en in goede staat aan te bieden bij aankomst van de gast.
Advertentieteksten van S&S op juistheid te controleren en fouten direct te melden. S&S is niet aansprakelijk voor onjuistheden die niet tijdig zijn doorgegeven.
Defecten en storingen in de accommodatie direct te melden aan S&S.
Het verzorgen van een 24/7 calamiteitendienst voor noodgevallen tijdens het verblijf van de gast,
Een goed functionerend sleutel- of toegangssysteem te verzorgen.
Duidelijke informatiemap te verstrekken en in de accommodatie beschikbaar te stellen.
De accommodatie tijdig aan te melden bij de gemeente Noordwijk, conform de geldende regelgeving.
Zelf zorg te dragen voor de correcte aangifte en afdracht van toeristenbelasting aan de gemeente Noordwijk.
De noodzakelijke verzekeringen af te sluiten en in stand te houden, waaronder in ieder geval een opstalverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering die verhuur dekt.
Het inventaris op peil te houden en te zorgen dat de accommodatie volledig en functioneel is ingericht voor gasten.
Het onderhoud van de tuin en buitenruimte te verzorgen, zodat deze in nette en veilige staat verkeert bij aankomst van de gast.

Artikel 6 – Verplichtingen van Sun & Sea Holidays

S&S verplicht zich tot:

Publicatie van de accommodatie op de eigen website en/of geselecteerde externe portalen.
Beheer van boekingen, betalingen en communicatie met gasten.
Coördinatie van schoonmaak en linnengoed.
Afhandeling van calamiteiten tijdens het verblijf van de gast, in overleg met de eigenaar.
Verstrekking van een eigenarenportaal voor beschikbaarheid, prijzen en reserveringsgegevens.
Invullen van prijslijsten op basis van aangeleverde gegevens. De eigenaar moet deze prijzen zelf controleren.
Inrichting en onderhoud van koppelingen met externe verhuurportalen (voor zover technisch mogelijk). S&S is niet aansprakelijk voor storingen of beperkingen aan de zijde van externe platforms.
Tijdige uitbetaling van huuropbrengsten conform artikel 4.
Verstrekking van reserverings- en omzetoverzichten aan de eigenaar.
Inspanning om boekingen te genereren, zonder garantie op een minimum aantal boekingen of omzet.
Het verzorgen van een welkomstpakket voor de gast, indien gewenst door de eigenaar, tegen een afzonderlijke vergoeding.

Klachtenclausule: Indien er herhaaldelijk of structureel klachten van gasten worden ontvangen over een accommodatie, behoudt S&S zich het recht voor de publicatie van de betreffende accommodatie tijdelijk of permanent te deactiveren.

Artikel 7 – Looptijd en beëindiging

Het abonnement Zorgeloos Verhuren heeft een minimale looptijd van 12 maanden.
De eigenaar verplicht zich om de accommodatie gedurende de looptijd van het abonnement ten minste 6 maanden per jaar beschikbaar te stellen voor verhuur.
Na afloop wordt het abonnement stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk (per e-mail of brief) opgezegd.
Er geldt een opzegtermijn van één maand, ingaande op de eerste dag van de maand na opzegging.
De abonnementskosten voor Zorgeloos Verhuren zijn altijd gelijk aan de prijs van het standaardpakket Zorgeloos Adverteren, ongeacht eventuele tijdelijke kortingen of promoties.
Nieuwe accommodaties worden niet aangenomen in de periode april t/m september, in verband met het lopende verhuurseizoen.

Artikel 8 – Borg en schade

S&S beheert een waarborgfonds dat uitsluitend van toepassing is op reserveringen die rechtstreeks via de website van S&S zijn geboekt.
Schade die tijdens een verblijf ontstaat bij boekingen via de S&S-website, wordt – voor zover mogelijk – door S&S afgehandeld via het waarborgfonds, met inachtneming van de voorwaarden van dit fonds.
Bij reserveringen die via externe verhuurportalen (zoals Airbnb, Booking.com of andere platforms) tot stand zijn gekomen, verloopt de schadeafhandeling volgens de voorwaarden en procedures van het betreffende verhuurportaal.
Indien schade door S&S wordt geconstateerd tijdens schoonmaak of inspectie, wordt dit direct aan de eigenaar gemeld.
De eigenaar verleent S&S alle noodzakelijke medewerking voor een correcte en tijdige schadeafhandeling.
Voor zover schade niet (volledig) via het waarborgfonds of het verhuurportaal kan worden verhaald, blijft de eigenaar eindverantwoordelijk voor de financiële gevolgen.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

S&S is niet aansprakelijk voor schade of verlies voortvloeiend uit het gebruik van de accommodatie, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.
De aansprakelijkheid van S&S is beperkt tot het bedrag dat de eigenaar voor de betreffende dienst of periode aan S&S heeft betaald, met een maximum van het totaalbedrag van het abonnementsgeld voor één maand.
S&S is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of schade door annuleringen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
S&S is niet aansprakelijk voor storingen, fouten of beperkingen aan de zijde van externe verhuurplatforms of andere derden die invloed hebben op de advertentie, beschikbaarheid, boekingen of betalingen.
De eigenaar vrijwaart S&S voor aanspraken van derden, waaronder gasten, met betrekking tot de accommodatie.
Eventuele aanspraken dienen binnen 14 dagen na constatering van de schade schriftelijk bij S&S te worden gemeld.
Bij verkoop van de accommodatie blijft de overeenkomst geldig totdat deze schriftelijk is opgezegd en bestaande boekingen zijn uitgevoerd.

Artikel 10 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar S&S is gevestigd.